Tietosuojaseloste

YLEISTÄ 

Tämä tietosuojaseloste antaa EU:n tietosuoja-asetuksen ("Tietosuoja-asetus") edellyttämiä tietoja rekisteröidylle. 

REKISTERINPITÄJÄ JA REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

Rekisterinpitäjänä toimii Suomen Golfseniorit ry.  tämän tietosuoja-selosteen mukaisesti. Rekisteröityjen informoinnin ja rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisen osalta vastuutahona toimii myös Suomen Golfseniorit ry. 

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö ja yhteystiedot: 
Suomen Golfseniorit ry. 
Marja Virtanen
Varapuheenjohtaja 
marjahv29@gmail.com
Puh. +358 50 4415800 

REKISTERIN NIMI

Jäsenrekisteri, joka on tarkoitettu jäsentietojen hallintaan. Rekisteröitynä ovat itse jäsentietonsa antaneet jäsenet.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE 

Alla olevassa taulukossa on yhteenveto käsiteltävien henkilötietojen eri käyttötarkoituksista ja niihin sovellettavista oikeusperusteista sekä käsiteltävistä henkilötietoryhmistä. 

Käyttötarkoitus

Oikeusperuste

Henkilötietoryhmät
Suomen Golfseniorit ry:n jäsenluettelon ylläpitäminen

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen; yhdistyslain mukainen velvoite jäsenluettelon ylläpitämiseen

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu muiden kuin yhdistyslain edellyttämien tietojen osalta

 Nimi, jäsennumero, sukupuoli, syntymäaika ja yhteystiedot, osoite ja kotipaikka, ja muut jäsenyyteen liittyvät tiedot
Uutiskirjeet ja sähköiset jäsenmaksulaskut Rekisterinpitäjän oikeutettu etu, sekä jäsenen suostumus sähköiseen Uutiskirjeeseen ja jäsenmaksulaskuun Nimi, yhteystiedot

HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA TAI SÄILYTYSAJAN MÄÄRITTÄMISKRITEERIT 

Jäsenten tiedot säilytetään jäsenyyden ajan, mutta niiden ajantasaisuutta ja säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen hänet siirretään ns. passiiviseksi, jonka jälkeen tietoja säilytetään kolme vuotta, ellei lainsäädäntö muuta edellytä. Tietoja voidaan jäsenen tai asiakkaan suostumuksella säilyttää toistaiseksi. 

HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA VASTAANOTTAJARYHMÄT

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa jäsentensä nimitiedot Suomen Golfliitolle  

Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. 
Rekisterinpitäjä voi myös luovuttaa henkilötietoja Golfliiton jäsenseuralle. Tällöin 
kysymykseen tulee ko. seuran Suomen Golfseniorien jäsenten nimet 

HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN 

Rekisterinpitäjä käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä, mutta tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  
Rekisterinpitäjä tekee asianmukaisen tietosuojan ja -turvan varmistamiseksi tietosuoja asetuksen edellyttämän sopimuksen käyttämiensä henkilötietojen käsittelijöiden kanssa. 

HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä myös rekisteröidyn käyttäessä rekisterinpitäjän palveluita.  

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Tarkastus- ja siirto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjän vahvistus siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja vai ei tai onko niitä käsitelty. Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tämän asiakirjan tiedot sekä 
jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä henkilötiedoista. Rekisterinpitäjä voi periä kohtuullisen hallintomaksun rekisteröidyn pyytämistä lisäjäljennöskappaleista. Mikäli rekisteröity tekee pyynnön sähköisesti, eikä hän ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, 
tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa. Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa tietosuoja-asetukseen perustuen. 

Tietojen korjaaminen, poistaminen sekä käsittelyn vastustaminen 

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan henkilötietojaan ja hän voi kieltää henkilötietojensa käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä. 

Oikeus peruttaa suostumus 

Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, 
hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle. 

Oikeuksien käyttäminen 

Rekisteröidyt voivat tarkastaa tähän selosteeseen liittyvät omat tiedot pääosin rekisterinpitäjän yhdyshenkilöltä 
Kaikki muut tässä selosteessa mainitut pyynnöt tulee toimittaa myös yllämainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Varaudu tarpeen mukaan todistamaan henkilöllisyytesi käyttäessäsi rekisteröidyn oikeuksia. 

HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS 

Henkilötiedot sijaitsevat Procounter-järjestelmässä. Henkilötietoihin pääsyoikeus on ainoastaan rekisterinpitäjän hallituksen jäsenillä sekä Suomen Golfliiton toimistossa olevalla vastuuhenkilöllä, jotka ovat vaitiolovelvoitteen piirissä ja joilla on tarve käyttää rekisteriä työtehtäviensä tekemiseen.  
Henkilötietoja suojataan myös käyttöoikeuksien rajaamisella. 
Tietokoneet ja järjestelmät on suojattu palomuureilla ja viruksentorjuntaohjelmistoilla.